Es un nuevo año!
02 ene 2012 2 comentarios
in Asistencia Virtual, Emprendedores Etiquetas: Asistente virtual, emprendedor, crecer, desafios, tiempo, estrategias, ventajas, Asistencia Virtual, gestion, recursos, objetivos, delegar, prioridades, metas, teletrabajo, Secretaria a Distancia, Emprendedores, tercerizar, management, motivación, Felicidades
Comienza el nuevo año con alegría, con renovadas ilusiones y esperanzas, nuevos proyectos y mucha fuerza.
La mejor motivación para seguir adelante es proyectar nuestros propios deseos imaginando que ya los logramos.
Decídete a triunfar. Hoy es el primer día del resto de tu vida.
Vive como si fueras a morir mañana. Aprende como si fueras a vivir por siempre (Gandhi).
¡No te rindas! ¡Puedes llegar más lejos de lo que imaginas!
Haz “click” sobre la imagen y empieza el año con nuevos aires.
Feliz Año!
Adela Raele
Asistente Virtual Certificada
Su oficina en línea… donde Ud. está!
Fin de Año – Año Nuevo
29 dic 2011 2 comentarios
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Y sí, otra vez estamos a fin de año!
Es que el 2011 pasó volando y casi sin que nos diéramos cuenta.
Una vez más, el año se nos fue “redepente”, como decía Catita y ahora tratamos de pensar que es lo que hicimos en 365 días.
Claro… dicho así, parece mucho más que un año!
¿Nos pusimos a pensar si todos nuestros proyectos se realizaron?
¿Y que pasó con nuestras ilusiones? ¿Quedaron en eso, o se materializaron?
Lo mejor del 31 de diciembre es que cuando suena la última campanada que nos marca el inicio de un nuevo año la cuenta vuelve a estar en cero.
Entonces como por arte de magia un nuevo calendario se despliega ante nosotros totalmente en blanco y negro.
Dependerá de nosotros llenarlo de colores o dejarlo así, tan solo en blanco y negro.
Cuando un nuevo año comienza, podemos tener la esperanza de cambiar lo que hemos hecho mal o que no nos salió como pensábamos.
Porque piensa que, si lo bueno alguna vez termina, ¡lo malo también!
Tenemos una nueva ilusión y es la de renovarnos cada 1 de enero.
Almafuerte decía: “No te des por vencido ni aún vencido” y muchas veces, cuando parece que las cosas no van como quisiéramos, es una frase para repetirse hasta el cansancio, apretar el acelerador a fondo y seguir andando.
¡Miremos hacia adelante! ¡El futuro nos espera, no lo hagamos esperar!
El 2012 está ahí nomás… a la vuelta de la esquina,¡listo para abrazarnos!
¡Lleguemos al nuevo año con nuevas ilusiones, más proyectos y por sobre todas las cosas, con más esperanzas por un mundo mejor!
Feliz Año Nuevo para todos!
Adela Raele
Asistente Virtual Certificada
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Negocios con China
28 dic 2011 Dejar un comentario
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Leyendo blogs de emprendedores que siempre son sumamente interesantes e inspiradores en muchos casos, encontré el site de Diego Laje, periodista freelance para CNN y para las agencias AP y AFP, radicado en China desde hace más de 8 años.
Creo que no hace falta decir que me resultó muy enriquecedor a la hora de escuchar sugerencias de emprendedores, en este caso “bailaoras de flamenco” que nos dan su visión sobre como tener éxito en este mercado tan diferente del occidental.
Como dice Diego Laje, esto se aplica a cualquier emprendimiento y para no seguir dando lata, les dejo el link.
Hasta el próximo post!
Adela Raele
Asistente Virtual Certificada
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Fuente: Tiananmen 360 – Diego Laje.com
Feliz Navidad!
22 dic 2011 2 comentarios
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Se acerca la Navidad y elegí este Ruego para esta Navidad porque es, en definitiva, mi sincero deseo para todos nosotros.
Ruego de Navidad
de Lolita Domínguez
Ya está cerca, ya nos circunda su halo de fiesta. Y una mágica sensación nos late en la sangre.
La fiesta Santa, la fiesta de Navidad.
Aunque el mundo gire desgarrándose en locos torbellinos de sangre y codicia,
aunque los ojos de los hombres estén ciegos al dolor de sus hermanos, aunque el presente sea difícil y duro, miremos hacia adentro de nosotros mismos y saquemos a la luz toda la fuerza y la fe que ayudan a vivir con alegría.
Olvidemos los agravios, postergaciones, ofensas.
Olvidemos lágrimas y rencor.
Olvidemos la intemperancia y la furia y, como si fuera una rosa,
pongamos en nuestra mesa de Navidad, el amor que falta al mundo,
la sonrisa que hace tanto tiempo no embellece los rostros.
Que esa noche se recobren los valores eternos.
Que la esperanza y el amor entibien las almas enfriadas por las luchas inútiles, por las desilusiones.
Que el espíritu prevalezca sobre la materia.
Hagamos posible que ese renacer de fe cristiana nos devuelva fortalecidos a la lucha por la vida que debe ser hermosa, porque es nuestra, porque es única.
Roguemos para que así sea.
Feliz Navidad para todos!
Adela Raele
Asistente Virtual Certificada
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Guía de consejos para organizar la oficina en casa
15 nov 2011 2 comentarios
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Estaba haciendo una entrevista desde mi oficina, que también uso como casa, y me sentía frustrada porque el ruido que hacía afuera el jardinero ahogaba mis palabras. Empecé a caminar de un cuarto a otro tratando de encontrar un poco de calma y tropecé con el canasto de la ropa para lavar. Todo el tiempo quería sonar profesional. Casualmente, estaba haciendo una entrevista sobre los inconvenientes y los placeres de trabajar en la casa. El concepto no es nuevo, pero trabajar desde la casa se volvió cada vez más fácil y más necesario. Más fácil, con las computadoras y los teléfonos inteligentes, más necesario para los que quieren o deben crear sus propias empresas.
La transición de una oficina normal a la casa puede resultar difícil. El peligro más común es perder horas sin ningún resultado concreto. ¿Vamos a quedarnos todo el tiempo en Facebook o mirando TV? La verdad es que las personas encuentran en su mayoría una manera de estructurar su jornada de trabajo para que sea tan productiva –o más– como si estuvieran en una oficina tradicional. Pero no existe una solución para todos.
“Todos somos diferentes, y la forma en que trabajamos es diferente”, dice el consultor Peter Bregman. Y sugiere que nos concentremos en lo que nos permite hacer las cosas que necesitamos hacer. Descubra qué funciona y qué no funciona para usted, propone. Por ejemplo, ¿se distrae con los constantes e-mails? Reserve sólo algunos momentos del día para chequear los mensajes o apague su Wi-Fi si no tiene disciplina.
Otra cuestión clásica del trabajo en casa: pijama versus ropa de trabajo. Mi amiga Lois, que hace poco dejó de trabajar en una oficina, me dijo: “Yo creí que seguiría arreglándome, pero al poco tiempo pensé, ‘¿para qué?’ Así que ahora estoy experimentando con ropa que cómoda, pero que mejore mi regla número uno: ni jogging ni la vieja remera de mi marido”.
Además de lucir profesional, existe el problema de sonar profesional, cosa que puede resultar difícil cuando los ruidos que asociamos con la casa, como perros que ladran, cortadoras de césped y el berrinche de un chico saltan durante una llamada importante. Una buena manera de silenciar el ruido externo es instalar un aire acondicionado, que también puede servir como ruido de fondo.
Y, por supuesto, están los hijos. Pese a que trato de hacer todo el trabajo cuando no están en casa, no siempre es posible. Roz Chast, una caricaturista, encontró una forma ingeniosa de engañar a su hijo pequeño: se despedía y salía por la puerta, y el marido llevaba al hijo hasta la parte posterior del departamento. Entonces ella volvía a entrar y se escabullía escaleras arriba. Bregman halló dos soluciones. Una fue la regla de que sus hijos debían golpear a su puerta si estaba cerrada y esperar a que les dijera que entraran. Y la segunda, un cerrojo en su puerta. “Hay que establecer reglas, y esas reglas no se pueden violar”, propone.
Otro tema es lidiar con la suposición de los otros de que el teletrabajo no es en realidad trabajo. “Es mejor decir ‘trabajar a distancia’ o ‘afuera’ que ‘trabajar en casa’ –sugiere Lois–. Mi marido ahora dice ‘¿Podrías ir a buscar mis camisas a la tintorería y fijarte en lo de las vacaciones?’. Cuando yo trabajaba en la oficina, no me pedía eso”.
Por supuesto, una de las ventajas de trabajar a distancia es la posibilidad de hacer actividades personales durante la jornada laboral. Pero también hay que aclararle a la familia, amigos y vecinos, que estamos trabajando con la misma seriedad que cuando íbamos todos los días a la oficina, explica Lisa Kanarek, consultora en materia de oficinas caseras.
El problema opuesto es la soledad. Los lugares de trabajo ofrecen una camaradería que cuesta abandonar: charlar sobre deportes, quejarse de cónyuges y jefes, festejar cumpleaños. Si sus amigos están cerca, pueden encontrarse para desayunar o almorzar. Si no es posible, recurra a Skype y engánchese en seminarios en la Web para estar con gente. Bregman sugiere organizar el almuerzo a la misma hora que la pareja y hablar por teléfono 30 minutos. “Es una forma increíble de tener un romance con el propio cónyuge”, afirma.
Traduccion: Cristina Sardoy (fuente: Diario Clarin – 15-11-2011)
Adela Raele
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Feliz Día de la Madre!
14 oct 2011 Dejar un comentario
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Se le hinchan los pies,
el cuarto mes le pesa en el vientre
a esa muchacha en flor por la que anduvo el amor regalando cimientes.
Si la viese usted, mirándose feliz al espejo
palpándose el perfil y trenzando mil nombres en dos sexos.
A su manera floreció por primavera
para dar gracias al sol y perfumar la vereda.
A su piel de satén le sienta bien salir de paseo,
salpicar en niñez en la dejadez de su balanceo.
Si la viese usted, frente al café, jugando rayuela,
al atardecer es que a las cinco su ayer vuelve de la escuela.
Y a su manera volvió al caballo y al carro,
al muñeco de cartón y a los pucheros de barro.
Si la viese usted, cantándose canciones de cuna
como un cascabel que acunase un clavel en un rayo de luna.
Corre lagarto, pon otra cama en el cuarto,
a empapelarlo de azul y en agosto de parto.
De parto…
Joan Manuel Serrat
Feliz Día de la Madre!
Adela Raele
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Delegar en una Asistente Virtual para seguir creciendo
06 oct 2011 Dejar un comentario
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Los mails llegan con urgencias (o no) y se van acumulando en su casilla porque no tiene un momento para responder con tranquilidad?
En unas semanas lo estarán visitando posibles clientes o futuros proveedores muy importantes para usted y no tiene tiempo de preparar el material, reservar una sala de reuniones o un pequeño desayuno de trabajo o una salida típica al fin de la jornada laboral? Su Asistente Virtual puede ocuparse de reservar una sala de reuniones, organizar el desayuno de trabajo y armar una salida turística para sus invitados.
Está preparando una conferencia, un curso, un seminario y no puede preparar esa presentación que tanto le gustaría? Su Asistente Virtual se ocupa profesionalmente de armar su presentación en Power Point, tipiar y preparar las carpetas o informaciones que desea repartir entre los asistentes. También puede ocuparse de confirmar las asistencias al evento.
Tiene el blog ahí… a punto, listo para llenarse de post interesantes para sus clientes y no logra hacerse un rato para dedicarle y poder subirlos a la web? Su Asistente Virtual puede buscar la información que usted desea postear o simplemente puede subir la suya y ocuparse de hacerle llegar y luego responder los comentarios que se reciban en su blog.
Estos son solo algunos ejemplos pero todas estas preguntas representan posibles escenarios de un empresario, de un profesional, de un emprendedor.
Miles de cosas muy importantes dando vueltas y vueltas en su cabeza pero muchas veces sin obtener, para todas ellas, un resultado positivo que les permita poder bajar los niveles de ansiedad y de trabajo.
Una Asistente Virtual Certificada puede ayudarlo a desprenderse de algunas tareas que si bien son importantes, no necesitan que únicamente Ud. las lleve a cabo.
Saber delegar trabajos es una ayuda enorme que le quitará un gran peso de los hombros ya que le permitirá continuar dedicándose a su “core business” para seguir creciendo.
Hay un plan especialmente diseñado para Ud. que lo está esperando.
Y en Octubre promoción especial de abonos mensuales!
Lo invito a visitar mi página web www.airglobaloffice.com y a hacerme llegar su consulta a través del site o por mail a: info@airglobaloffice.com.
Lo estoy esperando!
Adela Raele
Asistente Virtual Certificada
Su oficina en línea… donde Ud. está!
¿Llegó el momento de contratar una Asistente?
26 sep 2011 8 comentarios
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Cuando los emprendimientos comienzan a crecer y debe aumentar su fuerza laboral con otra persona más para que le ayude, es un gran cambio ya que está duplicando su personal.
Se ha puesto a pensar en el gran cambio que este crecimiento implica? Está preparado? Tan solo algunas sugerencias le ayudarán a aclarar el panorama:
1. Anote en que forma divide su día de trabajo durante un par de semanas.
2. Registre el tiempo que utiliza en tareas que podría estar haciendo otra persona.
3. Piense cuánto cobra por su tiempo y cuáles son las funciones que no puede delegar en nadie más y que son las que hacen crecer su negocio, o sea, las que conforman el “core business”.
4. Imagine cómo se incrementarían sus ingresos si pudiera dedicarse a su core business contratando a otra persona para que se ocupe del resto de las tareas.
Según una nota que apareció en el site de Peverill y Asociados, si usted utiliza el 20 o 30% de su tiempo en trabajos que podría realizar otra persona, entonces debería considerar la contratación de una asistente.
Esta asistente bien podría ser una Asistente Virtual Certificada por las ventajas y beneficios que conlleva esta profesión:
- Usted puede dedicar todo su tiempo a sus propias actividades.
- Eliminación de gastos por cargas sociales, licencias varias, indemnizaciones, etc.
- Reducción de costos fijos ya que una Asistente Virtual no precisa un escritorio en su empresa porque trabaja desde su propia oficina.
- Su Asistente Virtual no es un empleado más, es una profesional de la asistencia que posee experiencia adquirida en empresas y una capacitación constante.
A veces puede sucederle que se quede usted en una zona de confort haciendo el trabajo fácil, negándose a delegar esas tareas que le dan un sentimiento de logro.
Sin embargo, si entre sus objetivos principales se encuentra el crecimiento de su negocio, que de seguro es así, esté no lo logrará si insiste en continuar haciendo todo el trabajo usted mismo.
En definitiva, si su empresa aún no está lista para contratar personal en relación de dependencia, tiene la posibilidad de contratar los servicios de una Asistente Virtual Certificada que trabajará codo a codo con usted para ayudarlo a lograr sus objetivos.
Lo invito a visitar mi sitio web: www.airglobaloffice.com y hacerme llegar su consulta sin compromiso!
Adela Raele
Asistente Virtual Certificada
Feliz Día de la Secretaria
04 sep 2011 Dejar un comentario
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Existen dos historias sobre el origen del Día de la Secretaria. Una de ellas, sin comprobar, cuenta que durante la segunda etapa de la Revolución Industrial, en el siglo XIX, Christopher Sholes inventó la máquina de escribir. Su hija Lilian Sholes fue una de las primeras personas en comprobar la eficacia del invento. De esta manera, se convirtió en la primera mujer que se presentó en público escribiendo a máquina.
En Estados Unidos, en homenaje al centenario de su nacimiento, el 30 de septiembre de 1850, los fabricantes de máquinas de escribir realizaron en 1950 diversas actividades para conmemorar la fecha. Entre ellas, un concurso para elegir la mejor dactilógrafa, que se repitió año a año el 30 de septiembre con la participación de muchas secretarias. Los exitosos festejos llevaron a que la asociación que nuclea a las secretarias en ese país fijara un “Día de la Secretaria “. Luego, en el mundo las organizaciones que reúnen a las secretarias en cada país fijaron una fecha diferente para cada festejo.
Otra historia, con mayor credibilidad, afirma que el festejo anual fue organizado por la Asociación Nacional de Secretarias (ahora conocida como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos), en 1952 en Estados Unidos. El festejo se llamó la “Semana Nacional de las Secretarias”, y fue creado en conjunto con el ejecutivo de relaciones públicas Harry Klemfuss y un consorcio de fabricantes de productos de oficina.
El objetivo era reconocer las contribuciones de las secretarias en el lugar de trabajo, y atraer más gente hacia los puestos administrativos y de secretaria. En 2000, la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos cambió el nombre de la celebración por la Semana de los Profesionales Administrativos, la tercera semana de abril, y el Día de los Profesionales Administrativos, el 21 de abril, como una forma de reconocer los cambiantes nombres de los puestos dentro de las empresas y las cada vez mayores responsabilidades de la fuerza de trabajo administrativa.
En nuestro país, el Día de la Secretaria se festeja el 4 de septiembre.
Los tiempos han cambiado, la tecnología nos invade con toda su fuerza y muchas de las que hemos trabajado durante muchos años como secretarias y/o asistentes, nos hemos dejado invadir por los cambios tecnológicos y nos convertimos en Asistentes Virtuales, y ahora somos ni mas ni menos que Secretarias a Distancia.
A todas las Secretarias y Asistentes, virtuales o presenciales, muy feliz día!
Adela Raele
Asistente Virtual Certificada
7 características del empresario exitoso
03 ago 2011 3 comentarios
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Fuente: Soy Entrepreneur
Un empresario es una persona que, con información, conocimientos, contactos y altos niveles de innovación y creatividad, reúne dinero, equipos, materias primas y personal con el fin de poner en marcha una empresa y lograr el éxito.
Sin embargo, para ser un empresario exitoso debes tratar de desarrollar ciertas capacidades que influyen en el éxito de cualquier empresa. ¡Conócelas!
1. Capacidad de detectar oportunidades
Un empresario exitoso debe tener “olfato” para visualizar un negocio donde la mayoría de las personas sólo ven caos, contradicciones, dificultades o inclusive amenazas. Es por esto que si quieres ser un empresario exitoso debes estar informado permanentemente y tener la curiosidad suficiente para conocer e investigar el entorno.
2. Capacidad de innovar o crear
Debes tener la capacidad de crear nuevos productos o servicios para satisfacer de manera eficiente las necesidades de los clientes. Para lograr esto infórmate y usa tu inteligencia en la producción y comercialización para obtener mejores resultados.
3. Capacidad para luchar frente a los inconvenientes del entorno
Tu vida como empresario siempre estará llena de retos y vicisitudes, por lo que tanto tú como tu empresa deben ser flexibles para adecuarse rápidamente al entorno. Tu labor como empresario es anticiparte a los cambios y estar listo para adecuarte a ellos.
4. Capacidad de adaptación a los cambios
Los cambios son normales y saludables para un empresario exitoso, pues se trata de personas optimistas que -con entusiasmo, esfuerzo, conocimientos y muchas horas de trabajo-, se anticipan y responden siendo capaces de convertir una amenaza en una oportunidad.
5. Capacidad de dirección
Los empresarios exitosos son capaces de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su empresa, pero sobre todo capaces de liderar el proceso dinámico de visión, creación y cambio. Y es que se trata de personas capaces de conducir un equipo, pero también de inspirar a los colaboradores.
6. Capacidad para tomar riesgos calculados
Un empresario exitoso se preocupa constantemente de reunir información que le permita tomar decisiones con el mayor grado de certidumbre posible.
7. Capacidad para tomar decisiones
Lo que diferencia a un empresario exitoso de un administrador o gerente, es que el empresario disfruta de la construcción de una nueva empresa más que de observar, analizar y describir una empresa existente. Por ello, estará obligado a tomar decisiones que le permitan constituir un equipo empresarial fundador, capaz de identificar, acumular, controlar y garantizar los recursos necesarios para el inicio y continuidad de la nueva empresa.
Adela Raele
Asistente Virtual Certificada
