¿Llegó el momento de contratar una Asistente?

Cuando los emprendimientos comienzan a crecer y debe aumentar su fuerza laboral con otra persona más para que le ayude, es un gran cambio ya que está duplicando su personal.

Se ha puesto a pensar en el gran cambio que este crecimiento implica? Está preparado?  Tan solo algunas sugerencias le ayudarán a aclarar el panorama:

1. Anote en que forma divide su día de trabajo durante un par de semanas.

2. Registre el tiempo que utiliza en tareas que podría estar haciendo otra persona.

3. Piense cuánto cobra por su tiempo y cuáles son las funciones que no puede delegar en nadie más y que son las que hacen crecer su negocio, o sea, las que conforman el “core business”.

4. Imagine cómo se incrementarían sus ingresos si pudiera dedicarse a su core business contratando a otra persona para que se ocupe del resto de las tareas.

Según una nota que apareció en el site de Peverill y Asociados, si usted utiliza el 20 o 30% de su tiempo en trabajos que podría realizar otra persona, entonces debería considerar la contratación de una asistente.

Esta asistente bien podría ser una Asistente Virtual Certificada por las ventajas y beneficios que conlleva esta profesión:

  • Usted puede dedicar todo su tiempo a sus propias actividades.
  • Eliminación de gastos por cargas sociales, licencias varias, indemnizaciones, etc.
  • Reducción de costos fijos ya que una Asistente Virtual no precisa un escritorio en su empresa porque trabaja desde su propia oficina.
  • Su Asistente Virtual no es un empleado más, es una profesional de la asistencia que posee experiencia adquirida en empresas y una capacitación constante.

A veces puede sucederle que se quede usted en una zona de confort haciendo el trabajo fácil, negándose a delegar esas tareas que le dan un sentimiento de logro.

Sin embargo, si entre sus objetivos principales se encuentra el crecimiento de su negocio, que de seguro es así, esté no lo logrará si insiste en continuar haciendo todo el trabajo usted mismo.

En definitiva, si su empresa aún no está lista para contratar personal en relación de dependencia, tiene la posibilidad de contratar los servicios de una Asistente Virtual Certificada que trabajará codo a codo con usted para ayudarlo a lograr sus objetivos.

Lo invito a visitar mi sitio web: www.airglobaloffice.com y hacerme llegar su consulta sin compromiso!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

Feliz Día de la Secretaria

Existen dos historias sobre el origen del Día de la Secretaria. Una de ellas, sin comprobar, cuenta que durante la segunda etapa de la Revolución Industrial, en el siglo XIX, Christopher Sholes inventó la máquina de escribir. Su hija Lilian Sholes fue una de las primeras personas en comprobar la eficacia del invento. De esta manera, se convirtió en la primera mujer que se presentó en público escribiendo a máquina.

En Estados Unidos, en homenaje al centenario de su nacimiento, el 30 de septiembre de 1850, los fabricantes de máquinas de escribir realizaron en 1950 diversas actividades para conmemorar la fecha. Entre ellas, un concurso para elegir la mejor dactilógrafa, que se repitió año a año el 30 de septiembre con la participación de muchas secretarias. Los exitosos festejos llevaron a que la asociación que nuclea a las secretarias en ese país fijara un “Día de la Secretaria “. Luego, en el mundo las organizaciones que reúnen a las secretarias en cada país fijaron una fecha diferente para cada festejo.

Otra historia, con mayor credibilidad, afirma que el festejo anual fue organizado por la Asociación Nacional de Secretarias (ahora conocida como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos), en 1952 en Estados Unidos. El festejo se llamó la “Semana Nacional de las Secretarias”, y fue creado en conjunto con el ejecutivo de relaciones públicas Harry Klemfuss y un consorcio de fabricantes de productos de oficina.

El objetivo era reconocer las contribuciones de las secretarias en el lugar de trabajo, y atraer más gente hacia los puestos administrativos y de secretaria. En 2000, la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos cambió el nombre de la celebración por la Semana de los Profesionales Administrativos, la tercera semana de abril, y el Día de los Profesionales Administrativos, el 21 de abril, como una forma de reconocer los cambiantes nombres de los puestos dentro de las empresas y las cada vez mayores responsabilidades de la fuerza de trabajo administrativa.

En nuestro país, el Día de la Secretaria se festeja el 4 de septiembre.

Los tiempos han cambiado, la tecnología nos invade con toda su fuerza y muchas de las que hemos trabajado durante muchos años como secretarias y/o asistentes, nos hemos dejado invadir por los cambios tecnológicos y nos convertimos en Asistentes Virtuales, y ahora somos ni  mas ni menos que Secretarias a Distancia.

A todas las Secretarias y Asistentes, virtuales o presenciales, muy feliz día!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

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