Decide tu camino y simplemente… avanza!

Te has preguntado por qué hombres y mujeres, a pesar de tener una capacidad intelectual superior a la de los animales que le permite pensar, razonar y sacar sus propias conclusiones, siguen reglas y órdenes que no le son propias desoyendo la voz interior que todos los seres humanos tenemos?

Algunas personas estudian carreras que son el anhelo de sus padres, pero no lo que a ellas les gusta.

Prefieren seguir propuestas, que muchas veces no les convencen, simplemente porque es más fácil.

Siguen en lo mismo por años y años por miedo a encarar algo nuevo para seguir una idea o un sueño propio.

Por supuesto a todos nos gusta transitar por terrenos conocidos, tener una sensación de seguridad porque lo desconocido nos genera incertidumbre, intranquilidad.

Pero cuando esa seguridad implica tener el techo cerca de nuestra cabeza, es hora de poner los pies en el camino y comenzar a andar.

Por eso…

1)      Determina tus sueños, tus proyectos, tu anhelo de vida

2)      Establece una forma posible de alcanzarlos y si no puedes solo… trata de aprender y pide ayuda.

3)      Visualiza tu objetivo y comienza a andar.

4)      Trabaja arduamente para lograr tus metas

Al igual que los ratones de “Quién se ha robado mi queso?” busca siempre el mejor queso y ponte en marcha!

Ya te has planteado nuevos objetivos?

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

A planificar se ha dicho!

Ya pasaron las fiestas y un nuevo año se planta ante nosotros como un lienzo blanco que espera la obra maestra del pintor.

Cómo hacer para cumplir los objetivos que nos proponemos al comenzar el año?

Será que nos proponemos demasiadas metas? Personalmente creo que no debemos enloquecer planificando tantas cosas para hacer durante el año y sí enfocarnos en objetivos más sencillos y cercanos.

Ayer encontré una nota muy interesante acerca de este tema en LNR (La Nación Revista) y quisiera resumir ligeramente una pequeña parte de la misma.

Claves para programar un Año Exitoso

1)      Pensar en objetivos a corto plazo

Metas concretas, realmente necesarias, próximas y asequibles. Una vez que las hayamos alcanzado, avanzar sin perder de vista los próximos pasos cortos a seguir para poder llegar tan lejos como se pueda.

2)      Graduar el deseo y la motivación

Que nuestros proyectos sean sinceros y representen un compromiso hacia nosotros mismos, estableciendo prioridades para poder llegar a la acción y no quedarse enredado en la partida.

3)      Evaluar las herramientas y recursos disponibles

Pensar cuál es el esfuerzo que debemos hacer para llegar a la meta, si tenemos voluntad de hacerlo y sostenerlo, que necesitamos, con qué contamos, cuáles son nuestras fortalezas y debilidades, que deberíamos aprender o modificar.

4)      Sostener en el tiempo

Cuando el deseo es verdadero, ejercitar la voluntad sin exigirnos ni más ni menos de lo que verdaderamente se pueda hacer. Es bueno visualizar la meta y sus beneficios para sostener el desafío. Aprender a ser flexible. Tener capacidad de adaptación. Muchas veces se necesita más tiempo del previsto. Otras veces, en el camino descubrimos que hay otras posibilidades, alternativas u opciones. Puede ocurrir que en la marcha resulte necesario redefinir el objetivo que nos trajo hasta este punto.

5)      Saber pedir ayuda

Siempre y cuando resulte necesario, según el objetivo o la meta, aceptar la colaboración de quien creamos que está capacitado para escucharnos, acompañarnos o tendernos una mano.

6)      Tener confianza en uno mismo

Ejercitar los aspectos positivos. Todos tenemos habilidades y fortalezas.

Entonces, a poner primera y arrancar con todo en este año 2011 maravilloso que se nos ofrece entero para dibujarlo a nuestro modo!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

 

¿Cómo va tu presencia en Internet?

Muchos profesionales o emprendedores, al considerar su presencia en Internet, dudan si deben tener  una página web o tener un blog?

Pues yo pienso que deben tener ambas. Por qué? Porque son diferentes! Fíjate en este artículo.

Una página web alberga la forma en que tú te presentas al mundo y le dices quien eres, que haces, donde y como te contacta.

La información que vuelcas en la página web se mantiene relativamente constante en el tiempo porque no se modifica constantemente.

En cambio el blog o bitácora, es una especie de diario en el que informas de lo que tú quieras ya sea información relativa a tu empresa,  profesión o simplemente si tienes un hobby.

Con el blog puedes interactuar con otras personas y te sirve para obtener suscriptores si la información que tú colocas es de su interés.

El secreto está en mantenerlo actualizado para que cada vez más gente esté interesada en leerlo. Si dejas tu blog sin posts durante mucho tiempo, puedes estar seguro que tus suscriptores se cansarán y finalmente te abandonarán.

También está bueno tener una cuenta en Twitter para hacerle saber a tus seguidores y al mundo que es lo que estás haciendo, que novedades tienes para contar. Tú puedes seguir también a quienes consideres de tu interés y saber a su vez que es lo que están haciendo.

Es importante  vincular tu cuenta en Twitter con tu blog para poder replicar allí  todos los post que hagas en tu blog.

Tal vez quieras tener una página en Facebook! Lee aquí para saber algo más.

Espero que este artículo te ayude a decidir, si aún no tienes presencia en Internet, que es lo que más se ajusta a tu perfil.

Si lo que no tienes es tiempo suficiente para dedicarte a esto, recuerda que una Asistente Virtual puede ayudarte y ocuparse de estos temas. Entre ambos seguramente podremos descubrir que es lo que mejor se adaptará a tu negocio o profesión.

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

Las habilidades son baratas. La pasión no tiene precio.

Fuente: Marco Ayuso – Atracción de Clientes

Cuando se trata de atraer clientes, existen distintas tácticas y métodos que podemos integrar en infinidad de estrategias. Todas y cada una puede (y debe) funcionar, si van soportadas por un buen estudio y análisis.

El problema, es que muchas de estas tácticas, suelen tratarse de habilidades con las que no contamos, y eso hace que nos detengamos antes de siquiera empezar. Es más, también es común que si nos estamos dedicando a algo nuevo, si dimos un giro a nuestra carrera y ahora empezamos a hacer lo que nos gusta de verdad, nos detengamos pensando en cosas como “¿Y si a nadie la gusta lo que hago?”, “¿Y si aún no lo hago tan bien?”, “Nadie necesita lo que yo hago”, “Hay miles que lo pueden hacer mejor”, etc.

Lo más importante es saber que las habilidades las podemos adquirir. Puede ser que nos lleve algún tiempo, pero seguro podremos perfeccionarlas con la práctica.

Por ejemplo, hablar en público es una gran táctica para atraer clientes. Conferencias, seminarios, congresos y pláticas nos ayudan a posicionarnos como expertos, pero si no nos gusta hablar en público o nos aterra hacerlo, empezando poco a poco, con grupos pequeños, nos puede ayudar a darnos la confianza para pararnos frente a grupos cada vez más grandes.

¿Y qué hay de las nuevas herramientas tecnológicas? No es raro escuchar que hay gente que no tiene un blackberry, iphone o cualquier otro smartphone porque “esas cosas son muy complicadas de manejar” o “te esclavizan”, pero son realmente poderosas al momento de estar en contacto con prospectos y clientes.

¿Qué significan todas esas cosas como RT, DM, #, etc.? ¿Sobre qué voy a escribir? ¿Facebook no es para estar en contacto con mi familia? ¿Qué es eso? ¿Qué hay de la seguridad? Son respuestas y pretextos que escucho muy a menudo sobre el uso de Twitter, Blogs, Facebook, Linkedin y otros medios sociales para construir relaciones y atraer clientes.

Las habilidades son baratas. La pasión no tiene precio.

No importa con qué habilidades no contemos, con la práctica, el tiempo y tal vez una pequeña inversión, lograremos desarrollarlas. Los expertos no se hacen de la noche a la mañana, el tiempo y las situaciones los hacen.

Lo más importante de todo es hacer las cosas con pasión. La pasión se nota. La pasión se transpira. La pasión de contagia. La pasión nos inspira a hacer las cosas que tengamos que hacer. La pasión vende.

Así que olvídate de las habilidades, sólo hazlo y practica. Pero sí ocúpate de sentir pasión por lo que haces, porque ésta no tiene precio.

¿Te has detenido por no tener una determinada habilidad?

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

Como superar una avalancha de trabajo y salir airoso

Hay épocas que marcan una diferencia notable en nuestra rutina diaria de trabajo convirtiendo nuestras jornadas laborales en algo que parece interminable.

Al fin del día, cuántos de nosotros sentimos deseos de salir a cenar, ir al cine, o simplemente ver una película por televisión? 

Muy pocos, verdad?

Pero… por qué dejamos que nuestro trabajo nos supere sin encontrar una solución más rápida y eficiente?

No sería perfecto, contar con una ayuda extra que estuviera disponible a la hora del “boom laboral” que se nos presenta en tantas oportunidades?

Y que tal si además de esto no nos generara costos laborales extra, ni la necesidad de contar con otra oficina?

Una Asistente Virtual se ocupa de hacer todos los trabajos que habitualmente realiza una secretaria presencial, pero en forma de teletrabajo.

Cuando comenté este tema entre todos mis conocidos me llevé una gran sorpresa:

En todos ellos se repetía una y otra vez la misma pregunta: Y eso qué es?

Según la definición de Wikipedia, una Asistente Virtual (o VA como es la sigla en inglés), “es igual a una Secretaria Ejecutiva pero que brinda sus servicios en la comunidad virtual, utilizando su propio equipamiento y oficina, trabaja en forma freelance y factura honorarios por el tiempo real utilizado para las tareas realizadas”.

La Asociación Internacional de Asistentes Virtuales (IVAA) nos define como un “profesional independiente que brinda servicios administrativos, creativos y/o técnicos. Utilizando medios de comunicación de tecnología avanzada, una VA profesional asiste a clientes en su área de expertise desde su propia oficina, enmarcando los servicios en un acuerdo contractual”.

En su gran mayoría, las Asistentes Virtuales tienen varios años de experiencia como secretarias o asistentes ejecutivas a nivel presencial, en todo tipo de empresas.

Existen en la actualidad alrededor de 7.000 Asistentes Virtuales en todo el mundo. Y si bien es en Europa y Estados Unidos en donde su crecimiento ha sido más significativo, esta metodología poco a poco se está imponiendo también en nuestro país.

Cuáles son las ventajas y beneficios que se obtienen al contratar una Asistente Virtual?

Ventajas

Delegar las tareas que restan tiempo en la operatoria diaria y organizar agendas y eventos a la medida de tus necesidades.

Desarrollar sitios y blogs que permitan posicionar tu empresa en Internet y realizar campañas de e-marketing acorde a tus objetivos.

Beneficios

Requerir los servicios de una VA ya sea por hora, semana, mes o por proyecto y que además, trabaja por contrato.

Disminución considerable de los costos empresariales en tu beneficio (aguinaldos, vacaciones, cargas sociales, etc.

Estoy convencida que esta profesión se convertirá, en no mucho tiempo más, en la forma más usual de hacer negocios.

Es el futuro aquí y ahora!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

10 ideas para aprovechar un viaje de negocios

Luego de viajar a China para asistir a diferentes exposiciones recopilé algunos conceptos que bien vale la pena tener en cuenta para que esa experiencia sea aún más fructífera.

1 – Nunca dejes para mañana las decisiones que debas tomar hoy: Un viaje de esta magnitud (al menos lo es desde Buenos Aires hasta Hong Kong o Shanghai) debe ser planeado con la suficiente antelación ya que para la fecha en que se llevan a cabo las ferias, los lugares en los aviones y hoteles se van llenando más rápido de lo que crees.

2 – Ten en cuenta la documentación que vas a necesitar: ¿Aún no tienes pasaporte? Entonces deberás tramitarlo lo antes posible ya que su emisión demora aproximadamente 30 días hábiles. Puedes consultar en la página de Ministerio del Interior y Transporte, sobre los requisitos necesarios para su obtención.

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