Ayuda a los damnificados

Hoy solo quiero compartir con todos aquellos que me siguen o que leen los contenidos para emprendedores, la información de los lugares a los que podemos enviar nuestras donaciones para las personas afectadas por la gran inundación en La Plata, provincia de Buenos Aires.

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Asistente Virtual = Una Aliada para su Negocio

En varias oportunidades, al comentar acerca mi trabajo como Asistente Virtual me encontré con que la gran mayoría de los emprendedores y empresarios, no sabe que es ni que hace una Asistente Virtual.

Y pensé que, aparte de contarles que la VA es una profesional que trabaja en forma independiente,  posee experiencia como secretaria adquirida en empresas, está capacitada en el uso de herramientas informáticas y e-marketing, sabe desempeñarse a distancia, y se actualiza permanentemente en nuevas tecnologías, también estaría muy bien darles un ejemplo.

Si usted es un emprendedor o empresario que está acostumbrado a manejarse solo, seguramente en más de una oportunidad deseó tener a alguien que le ayude a llevar a cabo diferentes tareas rutinarias o excepcionales.

Ahora que estamos casi promediando el año, y que hay muchas ferias y exposiciones necesarias para su negocio, podríamos poner como ejemplo, que Ud. necesita visitar una muestra para contactarse con nuevos proveedores o clientes a quienes podría interesarles lo que usted hace.

Desde luego, planificar un viaje de este tipo ocuparía una parte muy importante de su tiempo.

Como Asistente Virtual puedo dedicarme a armar su viaje, teniendo en cuenta no solamente el plan que usted tiene pensado llevar a cabo, sino también hacerle llegar sugerencias de acuerdo con la experiencia obtenida en esta tarea.

Para ello, como su Asistente Virtual puedo armarle varias opciones con diferentes vuelos, hoteles y tarifas, observando cuidadosamente los días y horarios que elegidos, para que usted pueda comparar y seleccionar lo que más le conviene.

Además de pre-registrarlo en cada una de las ferias a las que desea asistir, puedo ocuparme de contactar a los diferentes expositores que sean de su interés, concertar reuniones con ellos y armar un programa de actividades que optimicen su tiempo en el destino elegido.

A su regreso usted seguramente vendrá cargado de tarjetas, folletos e información importante para su negocio. Como Asistente Virtual puedo ocuparme de ingresar toda esta información en una nueva base de datos y enviar un email de seguimiento o agradecimiento, en su nombre, a cada uno de los contactos.

La ventaja salta a la vista y es la de un ahorro importante en el tiempo que usted invertiría tratando de armar su viaje de negocios.

Lo animo cordialmente a visitar mi sitio web: www.airglobaloffice.com y a hacerme llegar su consulta.

Hasta la próxima!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

Su oficina en línea… donde Ud. está!

5 Consejos para una madre emprendedora

Ser mamá no es tarea fácil. Y serlo mientras se administra un negocio puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza si no siguen algunas pautas para organizar la vida como emprendedoras.

Si eres mamá, quieres tener un negocio, y tu hijo aún es pequeño, tal vez pienses que poder administrar un negocio con éxito es complicado. Seguro tienes amistades que llevan con éxito su negocio, y viven felices con sus familias. Mantenerse al tope en la vida familiar, en la vida social y en la vida de emprendedora no es imposible; sólo hace falta seguir estos 5 consejos.

1. Establecer prioridades

Ser una madre consiste en saber tomar decisiones y establecer prioridades. No es diferente a emprender un negocio: tomar decisiones y establecer prioridades. Cada decisión -en cualquiera de los dos  ámbitos- debe ser tomada con relación a nuestras prioridades.

Si no lo han pensado bien, ahora es el momento. Por ejemplo, ¿es importante para ustedes acompañar a su hijo a la escuela? Si es el caso, las reuniones de trabajo temprano por la mañana tendrán que descartarse. Al principio parecerá que estas pequeñas decisiones limitan sus opciones, pero se darán cuenta que les permitirán descubrir otras.

Establecer prioridades permitirá guiar día tras día las decisiones que tomen como “madre-emprendedora”, y les ayudará a desarrollar un método de trabajo.

2. Comunicación y límites

Este punto consiste en comunicar y establecer límites con su pareja, hijos, empleados y cualquiera que pueda verse afectado por la dedicación a su negocio (sobre todo si su oficina está dentro de la casa).

Asegúrense de dejar bien claro para qué sirve su oficina y para qué no. Comuniquen sus reuniones, a qué hora son y si es necesario gestionar otros arreglos (una niñera o movilidad, por ejemplo).

Si no piensan trabajar los fines de semana (porque eso establecieron como prioridad), que sus clientes lo sepan. Si sus clientes están informados, respetarán sus decisiones. Si no lo están, probablemente ustedes no quieran trabajar con ellos.

3. Modernización

La telefonía móvil está cambiando la forma de hacer negocios. Si desean lanzar su empresa, será necesario que compren un “smartphone”. Tener acceso inmediato a su correo electrónico y otra información disponible en Internet incrementará su eficiencia en la gestión de su negocio.

Estas nuevas tecnologías ayudarán a administrar mejor su tiempo. Pueden aprovechar herramientas de Google para controlar sus correos, contactos, agenda y documentos. Las funciones de GPS servirán para no perderse y llegar siempre a sus reuniones. Herramientas de comunicación como Skype serán útiles para conversar con clientes y colegas, a nivel local o internacional, sin ningún costo.

4. La oficina: una máquina de productividad

Regla: si no están cómodos en su oficina, no trabajan bien. Si odian su espacio de trabajo, migrarán a otras áreas de la casa.

Para empezar, tienen que evitar el desorden de documentos; consigan un archivador y un estante en el que puedan guardar todos sus papeles. Fíjense que su computadora tenga un buen rendimiento, y hagan un mantenimiento regular. Y consigan una silla cómoda para aguantar varias horas sentadas trabajando.

5. Renovar energías

Si sienten pasión por lo que hacen, será fácil ser absorbidas por su negocio, todo el día, los siete días de la semana. No olviden tomarse un tiempo para ustedes, para distraerse haciendo algo que les guste.

Como mamá es usual adoptar tareas y comprometerse a ayudar a la familia. Pero no olviden que necesitan darse un descanso, así que no duden en salir con las amigas a tomar un café o un trago de vez en cuando. Salgan con su pareja, vayan a hacerse masajes, o a ver una película, o inscríbanse en el gimnasio. No importa qué actividad sea; lo que importa es que ayudarán a renovar sus energías y regresar enfocadas a sus labores principales.

Fuente: Mercado y Negocios

 

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

A planificar se ha dicho!

Ya pasaron las fiestas y un nuevo año se planta ante nosotros como un lienzo blanco que espera la obra maestra del pintor.

Cómo hacer para cumplir los objetivos que nos proponemos al comenzar el año?

Será que nos proponemos demasiadas metas? Personalmente creo que no debemos enloquecer planificando tantas cosas para hacer durante el año y sí enfocarnos en objetivos más sencillos y cercanos.

Ayer encontré una nota muy interesante acerca de este tema en LNR (La Nación Revista) y quisiera resumir ligeramente una pequeña parte de la misma.

Claves para programar un Año Exitoso

1)      Pensar en objetivos a corto plazo

Metas concretas, realmente necesarias, próximas y asequibles. Una vez que las hayamos alcanzado, avanzar sin perder de vista los próximos pasos cortos a seguir para poder llegar tan lejos como se pueda.

2)      Graduar el deseo y la motivación

Que nuestros proyectos sean sinceros y representen un compromiso hacia nosotros mismos, estableciendo prioridades para poder llegar a la acción y no quedarse enredado en la partida.

3)      Evaluar las herramientas y recursos disponibles

Pensar cuál es el esfuerzo que debemos hacer para llegar a la meta, si tenemos voluntad de hacerlo y sostenerlo, que necesitamos, con qué contamos, cuáles son nuestras fortalezas y debilidades, que deberíamos aprender o modificar.

4)      Sostener en el tiempo

Cuando el deseo es verdadero, ejercitar la voluntad sin exigirnos ni más ni menos de lo que verdaderamente se pueda hacer. Es bueno visualizar la meta y sus beneficios para sostener el desafío. Aprender a ser flexible. Tener capacidad de adaptación. Muchas veces se necesita más tiempo del previsto. Otras veces, en el camino descubrimos que hay otras posibilidades, alternativas u opciones. Puede ocurrir que en la marcha resulte necesario redefinir el objetivo que nos trajo hasta este punto.

5)      Saber pedir ayuda

Siempre y cuando resulte necesario, según el objetivo o la meta, aceptar la colaboración de quien creamos que está capacitado para escucharnos, acompañarnos o tendernos una mano.

6)      Tener confianza en uno mismo

Ejercitar los aspectos positivos. Todos tenemos habilidades y fortalezas.

Entonces, a poner primera y arrancar con todo en este año 2011 maravilloso que se nos ofrece entero para dibujarlo a nuestro modo!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

 

Ya tengo mi negocio! Cómo hacer para que crezca?

Tal vez usted es uno de los tantos emprendedores que ha comenzado su negocio pero no cuenta aún con el presupuesto suficiente para reclutar personal en relación de dependencia.

Y seguramente se preguntará cómo hacer para que el trabajo diario no comience a acumularse.

Aquí es donde una Asistente Virtual puede ayudarlo, no sólo para darse a conocer sino que también podrá ocuparse de esas tareas que usted no puede realizar por falta de tiempo.

Hay muchas tareas en las cuales podrá darle una mano su Asistente Virtual, como por ejemplo:

  • Crear una página web sencilla para su negocio y subirla a Internet.
  • Crear un blog para ir agregando notas con temas inherentes a su empresa, elegidos por usted.
  • Enviar por correo electrónico un boletín a sus clientes anunciando novedades, ofertas, etc.
  • Tipiar sus informes, sus notas, administrar sus emails.
  • Traducir informes que considere importantes.
  • Reservar pasajes y hoteles
  • Recordar sus vencimientos y fechas importantes.
  • Tiene manuales de instrucción o de procedimiento para enviar? Ideal para confeccionar un e-book con la información y distribuirla por email!

Etc., etc.

No pierda su tiempo y dedíquese a trabajar en el “core business” de su negocio!, que es sumamente valioso. Tercerice el resto de tareas contratando los servicios de una Asistente Virtual.

Lo invito a consultar, sin ningún compromiso. Como Asistente Virtual Certificada podré aclarar todas sus dudas y le haré llegar opciones que se adecuen a las necesidades y presupuesto de su empresa.

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

Fin de Semana! Al fin!

Hoy es viernes!

Después de una semana cargada de trabajo, noticias y demás yerbas, nada nos resulta tan placentero como el fin de semana.

Si estás en Buenos Aires, te dejo algunas ideas:

CINE

Si te gusta ir al Cine, esta semana tenés algunos estrenos  y otras pelis que ya hace unos días que están en cartel para ir a ver.

TEATRO

Si lo tuyo es el Teatro  hay muchas opciones. Te aconsejo abrir el link ya que allí vas a encontrar toda la oferta teatral para este fin de semana.

 COMER AFUERA

Y también podés combinar tu salida con una buena comida en un lindo lugar.

 PARA LOS MAS CHICOS

Y obviamente si hay niños, la cosa cambia. Tenés un montón de alternativas  para elegir!

Espero que esta información te resulte útil. Te invito a dejarme un comentario o alguna sugerencia para mejorar esta sección.

Que tengas un fin de semana espectacular!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

Feliz Día Mamá!

El próximo domingo 17 de octubre es el Día de la Madre.

Es una fecha que para mí es muy tierna y cargada de emoción. Es un día que huele a flores, a primavera, a ternura, a entrega, a amor. Y aunque mi madre me guía ahora desde otro lado, vaya mi homenaje a mi hermana, a todas mis amigas, a  mis colegas, en fin… a todas las mujeres que como yo, también son madres.

Y les regalo (y me regalo) una hermosa poesía de Olegario V. Andrade:

 

 El Consejo Maternal

Ven para acá, me dijo dulcemente
mi madre cierto día.
(Aún parece que escucho en el ambiente
de su voz la dulce melodía).

– Ven y dime qué causas tan extrañas
te arrancan esa lágrima, hijo mío,
que cuelga de tus trémulas pestañas
como gota cuajada de rocío.

Tú tienes una pena y me la ocultas;
¿no sabes que la madre más sencilla
sabe leer en el alma de sus hijos
como tú en la cartilla?

¿Quieres que te adivine lo que sientes?
Ven acá, pilluelo,
que con un par de besos en la frente
disiparé las nubes de tu cielo.

Yo prorrumpí a llorar. Nada le dije.
– La causa de mis lágrimas ignoro,
¡pero de vez en cuando se me oprime
el corazón y lloro!

Ella inclinó la frente pensativa,
se turbó su pupila,
y, enjugando sus ojos y los míos,
me dijo más tranquila:

– Llama siempre a tu madre cuando sufras,
que vendrá muerta o viva;
si está en el mundo, a compartir tus penas,
y si no, a consolarte desde arriba.

Y lo hago así cuando la suerte ruda,
como hoy, perturba de mi hogar la calma,
invoco el nombre de mi madre amada,
y entonces siento que se me ensancha el alma.

Feliz Día a todas las Mamás!!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

10 ideas para aprovechar un viaje de negocios

Luego de viajar a China para asistir a diferentes exposiciones recopilé algunos conceptos que bien vale la pena tener en cuenta para que esa experiencia sea aún más fructífera.

1 – Nunca dejes para mañana las decisiones que debas tomar hoy: Un viaje de esta magnitud (al menos lo es desde Buenos Aires hasta Hong Kong o Shanghai) debe ser planeado con la suficiente antelación ya que para la fecha en que se llevan a cabo las ferias, los lugares en los aviones y hoteles se van llenando más rápido de lo que crees.

2 – Ten en cuenta la documentación que vas a necesitar: ¿Aún no tienes pasaporte? Entonces deberás tramitarlo lo antes posible ya que su emisión demora aproximadamente 30 días hábiles. Puedes consultar en la página de Ministerio del Interior y Transporte, sobre los requisitos necesarios para su obtención.

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Crecer de la mano de una aliada

Es Usted un emprendedor que ha comenzado hace ya un tiempo a formar y hacer funcionar su negocio?

Seguramente, su negocio ya creció y ahora Ud. se enfrenta con un desafío aún mayor: mantenerlo y hacerlo prosperar.

Pero resulta que hay cantidad de tareas diarias, tal vez más pequeñas y no por eso menos importantes, que no deben descuidarse pero que le quitan tiempo que Ud. podría estar utilizando para elaborar por ejemplo, diferentes estrategias de ventas, cómo aumentar su cartera de clientes, mejorar la rentabilidad de su empresa, etc.

Esta vorágine inevitable hace que Ud. esté perdiendo tiempo y dinero!

 Comience a enfocarse en su negocio teniendo de su lado a una aliada importante como lo es una Asistente Virtual.

Ella puede proporcionarle la ayuda necesaria en diferentes servicios que varían desde lo simplemente administrativo hasta la organización de viajes o  campañas de email marketing que ayudarán a que Ud. llegue más fácilmente a su público objetivo y muchas tareas más.

 Disfrute de las ventajas de mejorar la relación costo-beneficio: pague solamente por el tiempo dedicado al servicio que Ud. necesita y ahorre dinero en gastos de equipamiento y consumos.

Reduzca o elimine la responsabilidad de tener personal efectivo.

Aumente su propia eficiencia y productividad delegando tareas en su Asistente Virtual.

Destine el tiempo que antes dedicaba a otras tareas para lograr mejores negocios y re-posicionar en un escalón más elevado a su empresa.

 Descubra como puede ayudarlo a crecer su Asistente Virtual!

 Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

Lo invito a visitar mi web: www.airglobaloffice.com

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