Espíritu emprendedor. 5 consejos para ser extraordinario en un mundo común y corriente

¿Alguna vez ha soñado  con hacer algo fuera de lo común y triunfar en ello? ¡Es su espíritu  emprendedor que lo está instando a salirse del montón para hacer cosas  extraordinarias! Cada ser humano lo posee, porque cada ser humano es único.
Ninguno es una copia del otro. Todos tenemos talentos y habilidades que nos  distinguen de los demás. Sin embargo, la gran mayoría de las personas se  camuflan cómodamente en un mundo en el cual el “ser diferente” tiene
su precio. Descubra por qué la gran mayoría de las personas pierden su espíritu  emprendedor y cómo puede reavivar el suyo.

El ser humano es un  emprendedor innato. Desde el momento en que nace posee la curiosidad de  explorar nuevos horizontes. Es cosa de observar un bebé que gatea. Incansablemente investiga su entorno.

A medida que el niño  se va desarrollando, llega a la famosa edad del “¿por qué?” que tanto  exaspera a sus padres. Quieren saberlo todo y aprenderlo todo. Su curiosidad no  tiene límites y su creatividad tampoco.

Lo ideal sería que el  niño mantuviera ésta actitud inquisitiva hasta llegar a la adultez, pero no  siempre es el caso.

¡Todo lo contrario! El  espíritu emprendedor, que es tan natural en nosotros, normalmente es aplacado a  medida que crecemos. La vida nos inculca patrones de pensamiento y temores que  limitan el desarrollo adecuado de nuestro espíritu emprendedor.

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Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

Fuente: Bettina LangerfeldtGestiópolis

Como usar newsletters para construir relaciones con nuestros clientes (1ª Parte)

Fuente: Newsletter Writing Tip  – By Joe Love

Vivimos en la Era de la Información donde el éxito y los logros dependen, no de a quien conozcas o cuánto sepas. La gente hoy no quiere ser vendida. Quieren la información que les ayude a lograr el éxito en su vida comercial y personal. La gente quiere y necesita información acerca de su industria, su competencia y nuevos productos y servicios.

Los estudios indican que, una de las razones principales por las cuales los clientes dejan de comprarle a un negocio en especial es debido a la falta de comunicación por parte de la empresa. La comunicación es la clave para construir relaciones y mantener satisfechos a los clientes. Se trata de cómo mantener sus prospectos y clientes constantemente informados acerca de nuevos productos y servicios.

Una de las mejores maneras de comunicar noticias e información a sus prospectos y clientes es mediante un Newsletter. Los newsletters mejoran el conocimiento de su mercado objetivo y ayuda a construir relaciones con aquellos que lo leen. Le brinda una ventaja competitiva, lo que hace más probable que sus lectores le compren a Ud.

Los newsletters le proporcionan una oportunidad para informar a sus prospectos y clientes acerca de su opinión, hechos e ideas en una amplia variedad de temas. Involucrar a su prospecto y clientes en este tipo de diálogo no solo le llevará a aumentar las ventas sino también a obtener más referencias.

Los newsletters solo funcionan cuando se distribuyen a sus prospectos y clientes en forma consistente y regular. Si usted va a publicar su boletín de noticias, envíelo en forma mensual o bimestral, pero no menos de seis veces por año. Si usted va a publicar un Newsletter distribúyalo semanalmente o cada 15 días, pero no menos de un mes.

Su Newsletter debe ser fácil de leer, contener información valiosa y verse agradable. Su objetivo es el de tener a sus prospectos y clientes expectantes y aguardando recibir cada tema de su Newsletter antes aún de publicarlo.

Es importante que su Newsletter sea interesante y lo suficientemente valioso para que sus prospectos y clientes lo lean todo. Usted desea obtener un gran retorno en la inversión de tiempo del lector. A fin de hacer esto, necesita Ud. saber qué tipo de información necesitan sus prospectos y clientes.

Cuando reciba nuevos suscriptores, pregúnteles por qué se suscribieron a su Newsletter. Averigüe que tipo de información necesitan.  Aprendieron de historias y estudio de casos o con listas paso a paso? Al hacerles estas preguntas no solo le permitirá a usted darle la información que están buscando para cada tema sino que también le mostrará que a usted le interesa.

El nombre de su Newsletter y la primera página son muy importantes. Haga que el nombre del Newsletter sea memorable y único. Algo que atrapará la atención de los lectores y  les haga recordar su identidad. La página frontal necesita estar bien diseñada, atractiva y contundente para atraer a la gente y mantenerla leyendo.

Acerca del autor:

Joe Love recurre a sus 25 años de experiencia ayudando tanto a individuos como a empresas a construir sus negocios, incrementar ganancias y lograr un éxito total. Es el fundador y CEO de JL & Associates, una organización de entrenamiento y consultoría especializada en el desarrollo comercial y personal. A través de sus seminarios y conferencias, Joe Love dirige miles de hombres y mujeres cada año incluyendo los ejecutivos y staff de muchas corporaciones grandes de América, sobre temas de liderazgo, autoestima, objetivos, logros y psicología del éxito.

Contáctese con Joe en: joe@jlmandassociates.com

Traducido por: Adela Raele

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

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Ya tengo mi negocio! Cómo hacer para que crezca?

Tal vez usted es uno de los tantos emprendedores que ha comenzado su negocio pero no cuenta aún con el presupuesto suficiente para reclutar personal en relación de dependencia.

Y seguramente se preguntará cómo hacer para que el trabajo diario no comience a acumularse.

Aquí es donde una Asistente Virtual puede ayudarlo, no sólo para darse a conocer sino que también podrá ocuparse de esas tareas que usted no puede realizar por falta de tiempo.

Hay muchas tareas en las cuales podrá darle una mano su Asistente Virtual, como por ejemplo:

  • Crear una página web sencilla para su negocio y subirla a Internet.
  • Crear un blog para ir agregando notas con temas inherentes a su empresa, elegidos por usted.
  • Enviar por correo electrónico un boletín a sus clientes anunciando novedades, ofertas, etc.
  • Tipiar sus informes, sus notas, administrar sus emails.
  • Traducir informes que considere importantes.
  • Reservar pasajes y hoteles
  • Recordar sus vencimientos y fechas importantes.
  • Tiene manuales de instrucción o de procedimiento para enviar? Ideal para confeccionar un e-book con la información y distribuirla por email!

Etc., etc.

No pierda su tiempo y dedíquese a trabajar en el “core business” de su negocio!, que es sumamente valioso. Tercerice el resto de tareas contratando los servicios de una Asistente Virtual.

Lo invito a consultar, sin ningún compromiso. Como Asistente Virtual Certificada podré aclarar todas sus dudas y le haré llegar opciones que se adecuen a las necesidades y presupuesto de su empresa.

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

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El gran desafío de aprender a delegar!

Más de una vez Ud. seguramente se habrá sorprendido a sí mismo frente a la computadora luego de pasar varias horas haciendo búsquedas en Internet, o leyendo sus emails o tipiando informes. El tiempo transcurrió sin que se diera cuenta.

Como dicen por ahí “El Tiempo es Dinero” pero Ud. hizo un cálculo aproximado de cuánto dinero ha estado perdiendo ocupándose de tareas que bien hubiera podido delegar?

La idea de contratar una secretaria que haga todas estas tareas por Ud. le parece la más adecuada pero luego recuerda que aún no está listo para afrontar un aumento en los costos fijos de su empresa.

Aquí es donde una Asistente Virtual se convierte en una aliada ideal. Ud. puede delegar sus tareas en una Asistente Virtual sin necesidad de contratarla en relación de dependencia.

Delegar tareas en su Asistente no significa olvidarse por completo de éstas sino por el contrario, es no perder el control de las mismas y confiar a su vez en que su Asistente Virtual  llevará a cabo el trabajo con responsabilidad. Una Asistente Virtual es una profesional especialmente capacitada para ayudarlo.

¿Por qué motivos se pueden delegar tareas?

a.      Por falta de tiempo

b.      Por falta de conocimientos sobre determinada labor.

c.       Porque necesitamos ese tiempo para dedicarnos a atender asuntos inherentes de nuestra empresa o negocio.

Peter Drucker, un gran especialista en management, estableció tres pautas para tener en cuenta al momento de delegar tareas:

1)      Las tareas que no son necesarias elimínelas.

2)      Las tareas que puede hacer otro deléguelas.

3)      Las tareas que son fundamentales para la consecución de los objetivos de su negocio no se pueden delegar y debe hacerlas Ud. mismo tan pronto como sea posible.

Si Ud. está en una posición que requiere liderazgo estratégico y además está presionado por los tiempos Ud. debería considerar  delegar algunas tareas.

Recuerde que todas las actividades de una empresa o negocio son tercerizables, a excepción de aquellas que componen su “core business”.

Lo invito a consultar, sin ningún compromiso. Una Asistente Virtual podrá aclarar todas sus dudas y le hará llegar opciones que se ajusten a sus necesidades y presupuesto.

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

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Fin de Semana! Al fin!

Hoy es viernes!

Después de una semana cargada de trabajo, noticias y demás yerbas, nada nos resulta tan placentero como el fin de semana.

Si estás en Buenos Aires, te dejo algunas ideas:

CINE

Si te gusta ir al Cine, esta semana tenés algunos estrenos  y otras pelis que ya hace unos días que están en cartel para ir a ver.

TEATRO

Si lo tuyo es el Teatro  hay muchas opciones. Te aconsejo abrir el link ya que allí vas a encontrar toda la oferta teatral para este fin de semana.

 COMER AFUERA

Y también podés combinar tu salida con una buena comida en un lindo lugar.

 PARA LOS MAS CHICOS

Y obviamente si hay niños, la cosa cambia. Tenés un montón de alternativas  para elegir!

Espero que esta información te resulte útil. Te invito a dejarme un comentario o alguna sugerencia para mejorar esta sección.

Que tengas un fin de semana espectacular!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

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¿Cómo va tu presencia en Internet?

Muchos profesionales o emprendedores, al considerar su presencia en Internet, dudan si deben tener  una página web o tener un blog?

Pues yo pienso que deben tener ambas. Por qué? Porque son diferentes! Fíjate en este artículo.

Una página web alberga la forma en que tú te presentas al mundo y le dices quien eres, que haces, donde y como te contacta.

La información que vuelcas en la página web se mantiene relativamente constante en el tiempo porque no se modifica constantemente.

En cambio el blog o bitácora, es una especie de diario en el que informas de lo que tú quieras ya sea información relativa a tu empresa,  profesión o simplemente si tienes un hobby.

Con el blog puedes interactuar con otras personas y te sirve para obtener suscriptores si la información que tú colocas es de su interés.

El secreto está en mantenerlo actualizado para que cada vez más gente esté interesada en leerlo. Si dejas tu blog sin posts durante mucho tiempo, puedes estar seguro que tus suscriptores se cansarán y finalmente te abandonarán.

También está bueno tener una cuenta en Twitter para hacerle saber a tus seguidores y al mundo que es lo que estás haciendo, que novedades tienes para contar. Tú puedes seguir también a quienes consideres de tu interés y saber a su vez que es lo que están haciendo.

Es importante  vincular tu cuenta en Twitter con tu blog para poder replicar allí  todos los post que hagas en tu blog.

Tal vez quieras tener una página en Facebook! Lee aquí para saber algo más.

Espero que este artículo te ayude a decidir, si aún no tienes presencia en Internet, que es lo que más se ajusta a tu perfil.

Si lo que no tienes es tiempo suficiente para dedicarte a esto, recuerda que una Asistente Virtual puede ayudarte y ocuparse de estos temas. Entre ambos seguramente podremos descubrir que es lo que mejor se adaptará a tu negocio o profesión.

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

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Como superar una avalancha de trabajo y salir airoso

Hay épocas que marcan una diferencia notable en nuestra rutina diaria de trabajo convirtiendo nuestras jornadas laborales en algo que parece interminable.

Al fin del día, cuántos de nosotros sentimos deseos de salir a cenar, ir al cine, o simplemente ver una película por televisión? 

Muy pocos, verdad?

Pero… por qué dejamos que nuestro trabajo nos supere sin encontrar una solución más rápida y eficiente?

No sería perfecto, contar con una ayuda extra que estuviera disponible a la hora del “boom laboral” que se nos presenta en tantas oportunidades?

Y que tal si además de esto no nos generara costos laborales extra, ni la necesidad de contar con otra oficina?

Una Asistente Virtual se ocupa de hacer todos los trabajos que habitualmente realiza una secretaria presencial, pero en forma de teletrabajo.

Cuando comenté este tema entre todos mis conocidos me llevé una gran sorpresa:

En todos ellos se repetía una y otra vez la misma pregunta: Y eso qué es?

Según la definición de Wikipedia, una Asistente Virtual (o VA como es la sigla en inglés), “es igual a una Secretaria Ejecutiva pero que brinda sus servicios en la comunidad virtual, utilizando su propio equipamiento y oficina, trabaja en forma freelance y factura honorarios por el tiempo real utilizado para las tareas realizadas”.

La Asociación Internacional de Asistentes Virtuales (IVAA) nos define como un “profesional independiente que brinda servicios administrativos, creativos y/o técnicos. Utilizando medios de comunicación de tecnología avanzada, una VA profesional asiste a clientes en su área de expertise desde su propia oficina, enmarcando los servicios en un acuerdo contractual”.

En su gran mayoría, las Asistentes Virtuales tienen varios años de experiencia como secretarias o asistentes ejecutivas a nivel presencial, en todo tipo de empresas.

Existen en la actualidad alrededor de 7.000 Asistentes Virtuales en todo el mundo. Y si bien es en Europa y Estados Unidos en donde su crecimiento ha sido más significativo, esta metodología poco a poco se está imponiendo también en nuestro país.

Cuáles son las ventajas y beneficios que se obtienen al contratar una Asistente Virtual?

Ventajas

Delegar las tareas que restan tiempo en la operatoria diaria y organizar agendas y eventos a la medida de tus necesidades.

Desarrollar sitios y blogs que permitan posicionar tu empresa en Internet y realizar campañas de e-marketing acorde a tus objetivos.

Beneficios

Requerir los servicios de una VA ya sea por hora, semana, mes o por proyecto y que además, trabaja por contrato.

Disminución considerable de los costos empresariales en tu beneficio (aguinaldos, vacaciones, cargas sociales, etc.

Estoy convencida que esta profesión se convertirá, en no mucho tiempo más, en la forma más usual de hacer negocios.

Es el futuro aquí y ahora!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

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10 ideas para aprovechar un viaje de negocios

Luego de viajar a China para asistir a diferentes exposiciones recopilé algunos conceptos que bien vale la pena tener en cuenta para que esa experiencia sea aún más fructífera.

1 – Nunca dejes para mañana las decisiones que debas tomar hoy: Un viaje de esta magnitud (al menos lo es desde Buenos Aires hasta Hong Kong o Shanghai) debe ser planeado con la suficiente antelación ya que para la fecha en que se llevan a cabo las ferias, los lugares en los aviones y hoteles se van llenando más rápido de lo que crees.

2 – Ten en cuenta la documentación que vas a necesitar: ¿Aún no tienes pasaporte? Entonces deberás tramitarlo lo antes posible ya que su emisión demora aproximadamente 30 días hábiles. Puedes consultar en la página de Ministerio del Interior y Transporte, sobre los requisitos necesarios para su obtención.

Más

Crecer de la mano de una aliada

Es Usted un emprendedor que ha comenzado hace ya un tiempo a formar y hacer funcionar su negocio?

Seguramente, su negocio ya creció y ahora Ud. se enfrenta con un desafío aún mayor: mantenerlo y hacerlo prosperar.

Pero resulta que hay cantidad de tareas diarias, tal vez más pequeñas y no por eso menos importantes, que no deben descuidarse pero que le quitan tiempo que Ud. podría estar utilizando para elaborar por ejemplo, diferentes estrategias de ventas, cómo aumentar su cartera de clientes, mejorar la rentabilidad de su empresa, etc.

Esta vorágine inevitable hace que Ud. esté perdiendo tiempo y dinero!

 Comience a enfocarse en su negocio teniendo de su lado a una aliada importante como lo es una Asistente Virtual.

Ella puede proporcionarle la ayuda necesaria en diferentes servicios que varían desde lo simplemente administrativo hasta la organización de viajes o  campañas de email marketing que ayudarán a que Ud. llegue más fácilmente a su público objetivo y muchas tareas más.

 Disfrute de las ventajas de mejorar la relación costo-beneficio: pague solamente por el tiempo dedicado al servicio que Ud. necesita y ahorre dinero en gastos de equipamiento y consumos.

Reduzca o elimine la responsabilidad de tener personal efectivo.

Aumente su propia eficiencia y productividad delegando tareas en su Asistente Virtual.

Destine el tiempo que antes dedicaba a otras tareas para lograr mejores negocios y re-posicionar en un escalón más elevado a su empresa.

 Descubra como puede ayudarlo a crecer su Asistente Virtual!

 Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

Lo invito a visitar mi web: www.airglobaloffice.com

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