Emprendedores – Lección 7

Aprendizaje

Aprender

Fuente: Emprendedores News

En este film la trama gira en torno a “Grillo”, un adolescente que, de acuerdo con la leyenda, al sacar la espada de la piedra se convertiría en el rey de Inglaterra.

Con la ayuda del mago Merlín, “Grillo” aprende todo lo que conlleva dirigir a un país (transformándose incluso en animales como ardillas y peces), terminando en su coronación como el famoso Rey Arturo.

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10 lecciones para Emprendedores

IdeaLas películas animadas de Disney y de Pixar siempre se destacaron por tener personajes que luchan constantemente contra el mal. Pero en estos relatos animados también existen varias enseñanzas que cualquier emprendedor puede aprender para llevar su negocio al éxito.

A partir de este post, tendrás 10 lecciones para aplicar en tus negocios!

Lección 1

La imaginación de Peter Pan

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Planifica tu 2013!

Calendario¿Sabías que una buena forma de organizar el nuevo año es la de estudiar el calendario y volcar allí tus preferencias?

¿Cómo? Marcando los días con actividades, vacaciones, eventos o vencimientos. De esta forma, optimizarás tu tiempo mucho más de lo que crees.

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¿Sabes que significa Procrastinación?


Procrastinar¿Suele pasarte que dejas las cosas importantes para después? ¿Te sientes abrumado porque tienes demasiadas cosas para hacer?

Si tu negocio ya ha comenzado a crecer y no te alcanza el día, te invito a visitar mi web para que veas qué servicios puedes delegar en una Asistente Virtual Certificada.

La idea es que tu empresa continúe creciendo y yo puedo ayudarte a lograrlo.

¡Te animo cordialmente a hacerme llegar una consulta!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

Su oficina en línea… donde Ud. está!

 

Asistente Virtual Certificada vs. Asistente Virtual

Delegar tareas es, de por sí, difícil para quien se ha acostumbrado a ocuparse de todo.  Se genera, no sólo una gran ansiedad sino también muchas preguntas en la mente del cliente:

“Si me decido por una Asistente Virtual, cómo saber cuál es la mejor?”

“Cuáles son sus conocimientos?” “Tiene experiencia?”

“Cómo hago con los datos confidenciales de mi empresa?” , etc., etc.

Delegar en alguien desconocido tiene ciertos riesgos, especialmente si no se toman las precauciones del caso.

Si decide buscar una Asistente Virtual en la web, seguramente tendrá muchas opciones para elegir.

Pero…. Cuidado!! No se es Asistente Virtual por el solo hecho de tener conocimientos de informática, una conexión a Internet y un sitio atractivo!

Hay que diferenciar entre una Asistente Virtual y una Asistente Virtual Certificada.

La Asistente Virtual que obtuvo su certificación como tal, es una profesional que se capacitó debidamente,  posee una amplia experiencia en empresas y por sobre todas las cosas, adhiere a un Código de Ética que le garantizará al cliente un servicio de excelencia, con ética, honestidad, confidencialidad y profesionalismo.

Se convierte automáticamente en una aliada del cliente y le brinda sus conocimientos para llevar a cabo todo aquello que se le ha delegado.

Se actualiza en forma permanente y le hace llegar sugerencias para mejorar, aún más, el resultado que el cliente espera.

Se sumerge totalmente en la empresa a fin de hacerle llegar sugerencias que puedan resultar en un beneficio para su cliente.

Por eso, a la hora de delegar elija calidad, elija profesionalismo, elija una Asistente Virtual Certificada.

Hasta la próxima!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

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La Asistente Virtual es su mejor aliada

Continuando con la serie de artículos iniciada el pasado 30 de mayo, esta vez me permito darle más ejemplos sobre cómo, su Asistente Virtual, puede convertirse en su mejor aliada.

Supongamos que, en algunos meses, su empresa ofrecerá una jornada de capacitación para los vendedores y representantes.

Como su Asistente Virtual puedo ocuparme de notificar a su lista de contactos sobre la jornada que se llevará a cabo y hacer un seguimiento de las confirmaciones; buscar salones aptos para una determinada cantidad de gente, incluyendo diferentes opciones de catering o “coffee breaks”.

También puedo ocuparme de armar carpetas con documentación con sus respectivos bolígrafos (con el logo de su empresa) que serán repartidas entre los asistentes.

Si hubiera una presentación con diapositivas, puedo ocuparme de armarla de acuerdo con sus necesidades.

¿Pensó cuánto tiempo debería dedicarle al armado de esta jornada si se ocupara de esto usted solo?

Su Asistente Virtual puede ayudarlo a no distraerse de sus tareas habituales colaborando para que esa jornada resulte exitosa.

¿Por qué convertirse en esclavo de su negocio? ¡Evite la sobrecarga de trabajo! Planifique estas actividades con tiempo para poder delegarlas con antelación en su Asistente Virtual y lograr así, excelentes resultados.

Lo animo cordialmente a visitar mi sitio web: www.airglobaloffice.com y a hacerme llegar su consulta.

Hasta la próxima!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

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Fin de Año – Año Nuevo

Y sí, otra vez estamos a fin de año!

Es que el 2011 pasó volando y casi sin que nos diéramos cuenta.

Una vez más, el año se nos fue “redepente”, como decía Catita y ahora tratamos de pensar que es lo que hicimos en 365 días.

Claro… dicho así, parece mucho más que un año!

¿Nos pusimos a pensar si todos nuestros proyectos se realizaron?

¿Y que pasó con nuestras ilusiones? ¿Quedaron en eso, o se materializaron?

Lo mejor del 31 de diciembre es que cuando suena la última campanada que nos marca el inicio de un nuevo año la cuenta vuelve a estar en cero.

Entonces como por arte de magia un nuevo calendario se despliega ante nosotros totalmente en blanco y negro.

Dependerá de nosotros llenarlo de colores o dejarlo así, tan solo en blanco y negro.

Cuando un nuevo año comienza, podemos tener la esperanza  de cambiar lo que hemos hecho mal o que no nos salió como pensábamos.

Porque piensa que, si lo bueno alguna vez termina, ¡lo malo también!

Tenemos una nueva ilusión y es la de renovarnos cada 1 de enero.

Almafuerte decía: “No te des por vencido ni aún vencido” y muchas veces, cuando parece que las cosas no van como quisiéramos, es una frase para repetirse hasta el cansancio, apretar el acelerador a fondo y seguir andando.

¡Miremos hacia adelante! ¡El futuro nos espera, no lo hagamos esperar!

El 2012 está ahí nomás… a la vuelta de la esquina,¡listo para abrazarnos!

¡Lleguemos al nuevo año con nuevas ilusiones, más proyectos y por sobre todas las cosas, con más esperanzas por un mundo mejor!

Feliz Año Nuevo para todos!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

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Delegar en una Asistente Virtual para seguir creciendo

Los mails llegan con urgencias (o no) y se van acumulando en su casilla porque no tiene un momento para responder con tranquilidad?

En unas semanas lo estarán visitando posibles clientes o futuros proveedores  muy importantes para usted y no tiene tiempo de preparar el material, reservar una sala de reuniones o un pequeño desayuno de trabajo o una salida típica al fin de la jornada laboral? Su Asistente Virtual puede ocuparse de reservar una sala de reuniones, organizar el desayuno de trabajo y armar una salida turística para sus invitados.

Está preparando una conferencia, un curso, un seminario y no puede preparar esa presentación que tanto le gustaría? Su Asistente Virtual se ocupa profesionalmente de armar su presentación en Power Point, tipiar y preparar las carpetas o informaciones que desea repartir entre los asistentes. También puede ocuparse de confirmar las asistencias al evento.

Tiene el blog ahí… a punto, listo para llenarse de post interesantes para sus clientes y no logra hacerse un rato para dedicarle y poder subirlos a la web? Su Asistente Virtual puede buscar la información que usted desea postear o simplemente puede subir la suya y ocuparse de hacerle llegar y luego responder los comentarios que se reciban en su blog.

Estos son solo algunos ejemplos pero todas estas preguntas representan posibles escenarios de un empresario, de un profesional, de un emprendedor.

Miles de cosas muy importantes dando vueltas y vueltas en su cabeza pero muchas veces sin obtener, para todas ellas, un resultado positivo que les permita poder bajar los niveles de ansiedad y de trabajo.

Una Asistente Virtual Certificada puede ayudarlo a desprenderse de algunas tareas que si bien son importantes, no necesitan que únicamente Ud. las lleve a cabo.

Saber delegar trabajos es  una ayuda enorme que le quitará un gran peso de los hombros ya que le permitirá continuar dedicándose a su “core business” para seguir creciendo.

Hay un plan especialmente diseñado para Ud. que lo está esperando.

Y en Octubre promoción especial de abonos mensuales!

Lo invito a visitar mi página web www.airglobaloffice.com y a hacerme llegar su consulta a través del site o por mail a: info@airglobaloffice.com.

Lo estoy esperando!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

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¿Llegó el momento de contratar una Asistente?

Cuando los emprendimientos comienzan a crecer y debe aumentar su fuerza laboral con otra persona más para que le ayude, es un gran cambio ya que está duplicando su personal.

Se ha puesto a pensar en el gran cambio que este crecimiento implica? Está preparado?  Tan solo algunas sugerencias le ayudarán a aclarar el panorama:

1. Anote en que forma divide su día de trabajo durante un par de semanas.

2. Registre el tiempo que utiliza en tareas que podría estar haciendo otra persona.

3. Piense cuánto cobra por su tiempo y cuáles son las funciones que no puede delegar en nadie más y que son las que hacen crecer su negocio, o sea, las que conforman el “core business”.

4. Imagine cómo se incrementarían sus ingresos si pudiera dedicarse a su core business contratando a otra persona para que se ocupe del resto de las tareas.

Según una nota que apareció en el site de Peverill y Asociados, si usted utiliza el 20 o 30% de su tiempo en trabajos que podría realizar otra persona, entonces debería considerar la contratación de una asistente.

Esta asistente bien podría ser una Asistente Virtual Certificada por las ventajas y beneficios que conlleva esta profesión:

  • Usted puede dedicar todo su tiempo a sus propias actividades.
  • Eliminación de gastos por cargas sociales, licencias varias, indemnizaciones, etc.
  • Reducción de costos fijos ya que una Asistente Virtual no precisa un escritorio en su empresa porque trabaja desde su propia oficina.
  • Su Asistente Virtual no es un empleado más, es una profesional de la asistencia que posee experiencia adquirida en empresas y una capacitación constante.

A veces puede sucederle que se quede usted en una zona de confort haciendo el trabajo fácil, negándose a delegar esas tareas que le dan un sentimiento de logro.

Sin embargo, si entre sus objetivos principales se encuentra el crecimiento de su negocio, que de seguro es así, esté no lo logrará si insiste en continuar haciendo todo el trabajo usted mismo.

En definitiva, si su empresa aún no está lista para contratar personal en relación de dependencia, tiene la posibilidad de contratar los servicios de una Asistente Virtual Certificada que trabajará codo a codo con usted para ayudarlo a lograr sus objetivos.

Lo invito a visitar mi sitio web: www.airglobaloffice.com y hacerme llegar su consulta sin compromiso!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

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Feliz Día de la Secretaria

Existen dos historias sobre el origen del Día de la Secretaria. Una de ellas, sin comprobar, cuenta que durante la segunda etapa de la Revolución Industrial, en el siglo XIX, Christopher Sholes inventó la máquina de escribir. Su hija Lilian Sholes fue una de las primeras personas en comprobar la eficacia del invento. De esta manera, se convirtió en la primera mujer que se presentó en público escribiendo a máquina.

En Estados Unidos, en homenaje al centenario de su nacimiento, el 30 de septiembre de 1850, los fabricantes de máquinas de escribir realizaron en 1950 diversas actividades para conmemorar la fecha. Entre ellas, un concurso para elegir la mejor dactilógrafa, que se repitió año a año el 30 de septiembre con la participación de muchas secretarias. Los exitosos festejos llevaron a que la asociación que nuclea a las secretarias en ese país fijara un “Día de la Secretaria “. Luego, en el mundo las organizaciones que reúnen a las secretarias en cada país fijaron una fecha diferente para cada festejo.

Otra historia, con mayor credibilidad, afirma que el festejo anual fue organizado por la Asociación Nacional de Secretarias (ahora conocida como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos), en 1952 en Estados Unidos. El festejo se llamó la “Semana Nacional de las Secretarias”, y fue creado en conjunto con el ejecutivo de relaciones públicas Harry Klemfuss y un consorcio de fabricantes de productos de oficina.

El objetivo era reconocer las contribuciones de las secretarias en el lugar de trabajo, y atraer más gente hacia los puestos administrativos y de secretaria. En 2000, la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos cambió el nombre de la celebración por la Semana de los Profesionales Administrativos, la tercera semana de abril, y el Día de los Profesionales Administrativos, el 21 de abril, como una forma de reconocer los cambiantes nombres de los puestos dentro de las empresas y las cada vez mayores responsabilidades de la fuerza de trabajo administrativa.

En nuestro país, el Día de la Secretaria se festeja el 4 de septiembre.

Los tiempos han cambiado, la tecnología nos invade con toda su fuerza y muchas de las que hemos trabajado durante muchos años como secretarias y/o asistentes, nos hemos dejado invadir por los cambios tecnológicos y nos convertimos en Asistentes Virtuales, y ahora somos ni  mas ni menos que Secretarias a Distancia.

A todas las Secretarias y Asistentes, virtuales o presenciales, muy feliz día!

Adela Raele

Asistente Virtual Certificada

AIR Global Office

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